Apa Itu Kas Kecil??

Dana Kas Kecil adalah dana yang relatif kecil dan digunakan oleh perusahaan untuk membayar biaya-biaya yang relatif kecil dan tidak efektif bila dibayar dengan menggunakan cek.
Karakteristik Kas Kecil :
1. Jumlah dibatasi sesuai dengan keputusan dari manajemen perusahaan. Kas kecil dari setiap perusahaan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan
2. Digunakan untuk transaksi kecil yang rutin setiap hari
     Misal: biaya makan/minum, biaya fotokopi dll

Sistem Pencatatan Dana Kas Kecil :
1. Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)   
Dalam sistem  ini dana kas kecil besarnya selalu tetap sesuai dengan yang di tetapkan manajemen, sehingga tidak setiap pengeluaran dicatat dalam kas kecil. Pencatatan kas kecil hanya dilakukan saat penambahan/pengisian kembali dana kas kecil. Dalam penerapan metode dana tetap memungkinkan pada akhir periode untuk membuat jurnal penyesuaian untuk pengeluaran yang belum mendapat penggantian.

Jurnal nya : Des 31     Beban-Beban        Rp xx

                                         Kas kecil                         Rp xx

Pada awal tahun berikutnya, dibuatkan jurnal pembalik agar saldo kas kecil kembali seperti semula.

2. Fluctuation System (Sistem Dana Tidak Tetap)

Dalam metode ini besarnya kas kecil selalu berubah-ubah sesuai transaksi. Setiap terjadi pengeluaran kas kecil, selalu dilakukan pencatatan.

  #Perbedaan Cara Pencatatan Dana Kas Kecil :

No	Transaksi	Pencatatan Dala Jurnal
		Dana Tetap	Dana Tidak Tetap
1.	Pembentukan Dana Kas Kecil	Kas Kecil  Rp xx      Kas                   Rp xx	Kas Kecil   Rp xx        Kas                  Rp xx
2.	Pengeluaran kas kecil (sprti pembelian perangko, pembayaran listrik dll)	Tidak Dijurnal	B. Perangko   Rp xx B. Listrik        Rp xx Biaya.....         Rp xx       Kas Kecil            Rp xx
3.	Pengisian Kembali Dana Kas Kecil	B. Perangko   Rp xx B. Listrik        Rp xx Biaya....          Rp xx         Kas                     Rp xx	Kas Kecil   Rp xx Kas                   Rp xx
4.	Penyetoran kembali ke Kas, karena dana kas kecil dianggap terlalu besar	Kas                  Rp xx       Kas Kecil             Rp xx	Kas                  Rp xx       Kas Kecil             Rp xx